Gestire le spese domestiche può essere un’impresa ardua, soprattutto quando si tratta di cimentarsi nella divisione di bollette e spese col proprio coniuge o partner.
Chi non ha provato a usare il solito Excel fatto a mano (qui ne trovi alcuni che invece sono molto utili) scoprendo a malincuore di aver sbagliato a fidarsi della propria memoria circa le spese nei giorni precedenti? Sarebbe stato meglio scriverle su un taccuino o una nota sullo smartphone. E anche godessi di una memoria formidabile, dietro l’angolo c’è sempre il rischio di esser chiamato “rompiscatole” da chi lamenta i tuoi odiati richiami alla disciplina nell’aggiornamento del file delle spese comuni.
A chi non piacerebbe riuscire a tenere traccia di chi deve cosa, assicurarsi che i pagamenti vengano effettuati in tempo ed evitare fastidiosi battibecchi sul denaro? La realtà è che senza un sistema e uno strumento adatto, la gestione delle spese in coppia diventa uno stress. Ma la vita è già complessa di suo, se dobbiamo complicarcela ulteriormente anche con questo, allora meglio lasciar perdere, no?
Non gettare la spugna, trova piuttosto un sistema che sia sostenibile
Ho creato questo post proprio perché ritengo che tracciare correttamente le spese tra coniugi o partner sia un’attività imprescindibile per la corretta gestione delle spese in coppia. Allo stesso modo, penso che sia necessario farlo in modo semplice e, soprattutto, sostenibile. Non c’è cosa peggiore che investire tempo ed energie nella creazione di un “sistema” di monitoraggio e gestione delle spese per poi scoprire che non è pratico da utilizzare. Tanta fatica per poi guardare impotente il graduale abbandono del tuo file fatto in casa con tanta dedizione. Ma non tutto è perduto: esiste una soluzione a questo problema.
Inizialmente gestire le spese con mia moglie è stato un grattacapo anche per me. La situazione è migliorata drasticamente quando abbiamo iniziato a usare un’app: Splitwise.
Cos’è Splitwise?
Splitwise è un’app di finanza personale progettata per gestire le spese tra gruppi di persone, tra cui anche le spese domestiche. L’app ti consente di tenere traccia delle spese condivise, come affitto, utenze, generi alimentari etc. Il monitoraggio delle spese avviene in tempo reale permettendo sia a te che al partner di avere sempre il polso della situazione.
Perché Splitwise è utile?
Una delle caratteristiche principali di Splitwise è la capacità di suddividere le spese in modo uniforme o in base alla percentuale di utilizzo. Ad esempio, se tu e la tua dolce metà condividete il costo della spesa alimentare, potete dividerlo fifty-fifty o in base ad altri parametri scelti arbitrariamente a seconda delle vostre esigenze. Nel mio caso, ad esempio, io e mia moglie abbiamo scelto di dividere le spese alimentari secondo un criterio di equità: io che ho un reddito maggiore pago il 60% della spesa al supermercato mentre a lei tocca il restante 40%.
Splitwise è gratis o a pagamento?
Sebbene l’app abbia una versione a pagamento, la buona notizia è che Splitwise permette di usare le funzionalità più importanti in modo del tutto gratuito. Tra queste ci sono:
- La possibilità di tener traccia delle spese condivise (chi deve cosa a chi) in qualsiasi momento
- Dividere le spese secondo criteri diversi: in parti uguali, in base a percentuali, a quote definite, etc.
- Inserire spese ricorrenti che si ripetono automaticamente nel tempo con periodicità predefinite
- Il riconoscimento automatico delle categorie di spesa: ad esempio, se scrivi una volta “Spesa” e un’altra “Cibo” lui le categorizza entrambe come “Spesa alimentare”
La versione Pro è a pagamento e include altre funzionalità utili (ma non indispensabili) tra cui:
- Il tool di scansione automatica delle ricevute convertendole direttamente in spese condivise senza digitarle manualmente
- Strumenti avanzati di tracking e reportistica
- Divisione automatizzata delle spese a seconda della categoria: ad esempio se vuoi che ogni spesa per “bolletta luce” sia automaticamente divisa al 70/30 anziché a metà
- Registrazione delle spese in valute diverse dall’Euro con conversione automatica in base al tasso di cambio (utile nel caso vi trovaste all’estero)
Nel complesso, la versione gratuita di Splitwise fornisce già da se una soluzione completa per la gestione delle spese in coppia. Splitwise Pro offre funzionalità e vantaggi aggiuntivi per i “power-users” interessati al tracciamento e la rendicontazione più avanzata, ad automatizzare il più possibile l’inserimento delle spese, etc. Per chi fosse interessato, l’app offre un periodo di prova limitato per testare la versione Pro.
Ma qual è il vero vantaggio di Splitwise?
Come accennavo sopra, il problema principale del monitoraggio delle spese familiari non è creare un sistema. Per quello potrebbe bastare anche un foglio di calcolo preimpostato che elabori automaticamente i totali. Il vero tasto dolente è che questi sistemi fatti in casa non sono sostenibili. Quello che intendo dire è che, sebbene ognuno di noi possa creare dei metodi ben impostati ed efficaci, spesso questi stessi vengono abbandonati perché il loro uso quotidiano è troppo laborioso (o come dicono qui a Milano: “troppi sbatti”).
Il segreto, quindi, sta nel trovare il metodo che permette di ridurre al minimo il tempo necessario per l’inserimento delle voci di spesa e che sia il più semplice possibile. Splitwise serve proprio a questo. In termini di funzionalità, infatti, la prima cosa che apprezzerai è sicuramente la sua facilità d’uso: l’app ha un’interfaccia pulita e intuitiva che semplifica la navigazione.
Si può usare solo per le spese familiari?
Assolutamente no. Io stesso sono venuto a conoscenza di Splitwise perché alcuni amici la usavano per dividere le spese di viaggio (attività che amo e alla quale un tempo riuscivo a dedicarmi molto di più). Infatti Splitwise consente di creare gruppi con amici, conoscenti e coinquilini semplificando la gestione delle spese condivise. La logica e le funzionalità restano le stesse descritte sopra. La ciliegina sulla torta è che all’interno dello stesso account puoi avere un numero infinito di gruppi di persone: con il/la coniuge, per il calcetto, un altro per l’imminente viaggio con amici, etc.
Se, come me, sei un fan della gestione delle spese e del budget, qui ho recensito un’altra utilissima app.
Domande per i lettori
Cosa usi per dividere le spese con il tuo coniuge o partner? Quai sono per te le caratteristiche fondamentali che uno strumento di divisione e monitoraggio delle spese familiari dovrebbe avere? Oltre a Splitwise hai mai provato altre app di gestione delle spese comuni con cui ti sei trovato/a bene?
